Applikationen
Die Cloud kommt durch die Hintertür
Fortsetzung des Artikels von Teil 1
Beim Thema Sicherheit nicht wegsehen
Effizienz hin oder her, vom Unternehmen nicht autorisierte Anwendungen bleiben in Verbindung mit Unternehmensdaten eine gefährliche Kombination, die alle Überlegungen bezüglich der Cloud unterläuft. E-Mails schnell mal von Firmensystem auf Yahoo oder Gmail überspielen oder eine Unternehmenspräsentation mit Angebotsdaten bei Dropbox hinterlegen oder mit Google-Drive bearbeiten, das sollte in Hinblick auf die Sicherheit der Daten ein Tabu sein, so praktisch es sein mag. Die Sicherheitsanforderungen gerade der Publikumsdienste sind ja auch nicht für kritische Unternehmensdaten gedacht und ob die jeweiligen Anbieter den Vorschriften bezüglich der Verarbeitung personenbezogener Daten nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) genügen, ist noch sehr die Frage. Den Unternehmen darf das nicht gleichgültig sein, denn immerhin müssen sie für die Sicherheit und Integrität ihrer Datenhaltung einstehen. Sie können nicht einfach die Schuld abschieben und sich darauf herausreden, dass der Mitarbeiter die Kundendaten doch über das eigene Tablet in aller Welt verteilt habe.
Klare Kommunikation ist gefragt
Da sich die Verwendung ungenehmigter Applikationen technisch nur schwer kontrollieren, geschweige denn verhindern lässt, müssen die Unternehmen anders dafür Sorge tragen, dass entsprechende Compliance-Verschriften eingehalten werden. In erster Linie muss das Problem intensiv kommuniziert werden, weil bei den meisten Mitarbeitern, die sich auf die eine oder andere Weise fahrlässig der Cloud bedienen, schlicht das Problembewusstsein fehlt. Wer dann trotzdem kritische Daten bei Dropbox oder Evernote abgibt, riskiert eine Abmahnung, auch das muss klar kommuniziert werden. Ganz kritisch wird die Lage aber, wenn sich herausstellt, dass der betreffende "Übeltäter" der eigene Chef ist, der den Sicherheitsbeauftragten dann treuherzig fragt: "Ach, das war schon Cloud-Computing?" Alles schon mal vorgekommen.
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