Der persönliche Konferenzraum wird wie eine Nebenstelle einer Telefonanlage eingerichtet und erhält ebenso eine Nebenstellennummer. Ferner lässt sich dieser durch eine PIN schützen und mit weiteren Optionen der Komfort erhöhen.
Per Outlook-Plug-in lassen sich Telefonkonferenzen bequem planen, so der Hersteller. Die Konferenzeinladungen per E-Mail können mit Hilfe eines vorkonfiguriertem Templates erzeugt werden. Das Template lässt sich in einem Editor direkt bearbeiten und greift bei Bedarf auf Daten der Telefonanlage, wie beispielsweise den PIN, die externe oder interne Rufnummer des Konferenzraumes, direkt zu.
Mit der audiobiometrischen Anrufer-/Teilnehmeridentifizierung bietet der Astimax Konferenzserver eine weitere Komfortfunktion. Nachdem sich ein Anrufer einmal am System angemeldet und identifiziert hat, kann er an allen Telefonkonferenzen teilnehmen ohne den PIN für die Konferenz eingeben zu müssen.
Und der IDAS (Integrierter Digitaler Alarmierungs Service) schließlich bietet Unterstützung bei vorher definierten Alarmierungssituationen. Es können verschiedene Alarmrufe und mehrere Alarmziele definiert werden. Eine Eskalation der Alarmziele ist ebenso vorgesehen wie die Quittierung der Alarme per DTMF. Alle Alarme, die als Parallel- oder Staffelruf erfolgen können, werden protokolliert. Zusätzlich zu der telefonischen Alarmierung kann optional eine Benachrichtigung per E-Mail erfolgen. Ad-hoc-Konferenzen sind mit IDAS Conference Call einfach realisierbar, versichert Addix.