Mobiler Digitalisierungsservice
Arvato stellt Scan-Truck vor
Ideal für Behörden, Kanzleien oder Versicherungen: Auf der Ladefläche eines LKWs hat Arvato CRM Solutions eine Digitalisierungseinheit installiert. So können Akten oder Unterlagen vor Ort digitalisiert werden. Das ist wichtig, um Sicherheitsauflagen oder Datenschutzbestimmungen gerecht zu werden.
Am 24. November hat der CRM-Anbieter Arvato CRM Solutions in Güterloh seinen neuen Scan-Truck vorgestellt. Nach eigenen Angaben handelt es sich dabei um den ersten mobilen Digitalisierungsservice in Deutschland. Mit dem Truck sollen Unternehmen darin unterstützt werden, Akten und Unterlagen professionell zu digitalisieren, – ohne dass diese zu einem entsprechenden Dienstleiter geschickt werden müssten. Das wäre mitunter auch rechtlich nicht so einfach. Vertrauliche Akten oder wertvolle Unterlagen dürfen ein Firmengelände nicht verlassen. Daniel Welzer, Vorsitzender der Geschäftsführung von Arvato CRM Solutions in Deutschland erklärt: „Die Dokumente werden unter höchsten Sicherheitsauflagen und unter Einhaltung aller Datenschutzbestimmungen direkt vor Ort digitalisiert – kein Verpacken, kein Transportrisiko und benötigte Akten sind weiterhin jederzeit kurzfristig im Zugriff.“
Die Idee für den Scan-Truck ergab sich aus Gesprächen mit Kunden. Diese äußerten gegenüber Arvato den Wunsch, Aktenbestände zu digitalisieren. Der Aufwand, “die Dokumente zu verpacken und an ein Scanzentrum zu verschicken” sei jedoch für viele Unternehmen zu groß, so Klaus-Peter Horstmann, Vertriebsleitung ECM und verantwortlicher Projektleiter bei Arvato. So sei die Idee zum Truck entstanden. Gemeinsam mit der Firma Krukenmeier Fahrzeugbau GmbH, einem
Spezialanbieter für LKW-Aufbauten, wurden die Spezifikationen für den Scan-Truck ausgearbeitet und in den vergangenen acht Monaten Schritt für Schritt in die Tat umgesetzt.
Für die Vorbereitung und digitalisierung von Akten gibt es im Truck elf Arbeitsplätze. Der Hochleistungsscanner im Auflieger des LKW kann täglich bis zu 100.000 A4-Seiten verarbeiten. So lassen sich Aktenbestände oder komplette Archive in wenigen Tagen digitalisieren und die Grundlagen für ein effizientes Dokumentenmanagement gelegt werden.
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