Advertorial von 1&1 Internet SE
Effizientes Dokumenten-Management: die zentrale Rolle der Cloud
Fortsetzung des Artikels von Teil 1
Höchste Sicherheitsbedingungen für die Gerätelandschaft
Als der Softwareanbieter sich nach einem passenden Cloud-Service umsah, stand der Aspekt der Sicherheit an oberster Stelle, denn er selbst und seine Kunden verwalten über SimpleClicks empfindliche Kunden- und Geschäftsdaten. Die Cloud-Lösungen von 1&1 bieten nicht nur eine nahezu hundertprozentige Verfügbarkeit und ein hohes Maß an Performance, sondern auch SSL-Verschlüsselung für sicheren Datenverkehr und eine leistungsstarke Firewall, die insbesondere aufgrund ihres individuell erstellbaren Regelsystems überzeugt: So können für die Kunden bei Bedarf bestimmte Ports in der Firewall geöffnet werden. Das ist praktisch, um ihnen beispielsweise für Beratungs- oder Support-Leistungen zu bestimmten Funktionen Zugang zum Backend von SimpleClicks zu gewähren. Zudem werden die Kundenserver aus den 1&1 Rechenzentren in Deutschland gehostet, deren Sicherheit mit dem internationalen Standard ISO/IEC 27001:2013 zertifiziert ist und strengem deutschem Datenschutz unterliegen. Entsprechend ist die Bedingung, dass die eingesetzte Infrastruktur „Made in Germany“ ist, für SequiSoft und dessen Kunden, die hauptsächlich kleine und mittelständische Unternehmen sind, von besonderer Bedeutung.
SequiSoft war damals wichtig, dass die Portierung der Daten aus der On-Premises-Infrastruktur in die Cloud unkompliziert abläuft. Beim alten Anbieter war die Konfiguration viel zu kompliziert gestaltet. Mit 1&1 jedoch war der Umzug so einfach und sicher, dass SequiSoft seine Daten komplett in die Cloud transferiert hat und gar keinen stationären Server am Firmenstandort in Dortmund mehr betreibt. Die Vorteile der 1&1 Cloud liegen für Olaf Weitner auf der Hand: „Wir können bei Bedarf unsere Infrastruktur selbst mit zusätzlichen virtuellen Maschinen im laufenden Betrieb weiterausbauen – ohne geschäftsschädigende Ausfallzeiten! Dadurch sparen wir uns die Kosten für teure Hardware und eigenes IT-Personal, die im Fall einer On-Premises-Architektur notwendig wären.“
Außerdem steht dem Unternehmen als 1&1 Cloud Server Kunden das 1&1 Cloud App Center mit seiner umfangreichen Auswahl aus über mehr als 100 Open-Source-Apps zur Verfügung. So wurde die eigene Firmenwebsite mit Hilfe der WordPress-App aus dem Cloud App Center erstellt und mittels der Anwendung RabbitMQ ein neuer Servicenachrichten-Dienst entwickelt: Im Stil von „Ein neuer Toner ist bestellt“ oder „Es liegt eine Störung vor, der Hersteller ist bereits informiert“ können nun aufgrund der leistungsstarken Cloud-Infrastruktur von 1&1 nahezu in Echtzeit Statusmeldungen des Druckgeräts bei den Kunden über ein „Service Widget“ angezeigt werden. Der mittels RabbitMQ eingerichtete Nachrichtendienst ist auf einer virtuellen Maschine installiert, die zwischen der Cloud-Infrastruktur und den Servern der Kunden die Statusmeldungen SSL-verschlüsselt über das Internet kommuniziert. Die Cloud-Infrastruktur von SequiSoft und die der Kunden sind jedoch aus Datenschutzgründen streng voneinander getrennt.
Über die intuitive Bedienoberfläche des 1&1 Cloud Panel hat SequiSoft den Überblick über alle Kundenserver und kann die jeweils anfallenden Kosten nachverfolgen. Den Zugang zum Cloud Panel haben jedoch nicht nur der Dortmunder Softwarehersteller, sondern auch seine Kunden. Das darin integrierte interaktive Rechnungs-Tool schlüsselt ihnen, wenn gewünscht, auf die Minute genau die laufenden und die zu erwartenden Ausgaben für die kommenden Monate auf. Damit gibt es keine Überraschungen mehr in der Finanzplanung.
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