Bis zu tausend Adressen speichert das Gigaset-DX800A in V-Cards mit je sieben Feldern für Name, Vorname, drei Telefonnummern, E-Mailadresse und Geburtstag. Jedem Kontakt kann der Nutzer ein Bild als Picture-Clip und einen individueller Klingelton zuordnen. Auch spezielle VIP-Einträge mit eigenen Klingelmelodien und Bildern sind möglich. Im Display wird die Rufnummer (CNIP) oder das Bild (CLIP) eines Anrufers angezeigt. Mittels der Gigaset-Quick-Sync-Software lassen sich die Adressen mit dem PC oder Mac abgleichen, über Bluetooth auch V-Cards mit Handys.
Verbunden per Ethernet-Port mit dem Computer bietet das Gigaset DX800A auch eine direkte Anwahl beispielsweise aus Microsoft-Outlook (CTI). Der Internet-Anschluss erlaubt den Online-Zugriff auf Telefon- und Branchenbücher sowie die Rückwärtssuche von einer im Display angezeigten Nummer zu Name und Adresse des Anrufers – auch wenn diese nicht im eigenen Telefonadressbuch gespeichert sind. Für die schnelle Auswahl häufig genutzter Funktionen oder Telefonnummern stehen sechs frei programmierbare Funktionstasten zur Verfügung.