Die Verwaltung der Leistungsmerkmale einschließlich der neu hinzugekommenen soll für den Administrator deutlich leichter werden, verspricht Gigaset: „Er kann die Funktionstasten der Benutzeroberfläche zentral konfigurieren, aber auch individuelle PINs zur Freischaltung der Telefone vergeben. Vor allem aber wird der Administrator beim Schutz der Telefonanlage gegen Angriffe von außen entlastet.“ Das System speichert dazu erfolgreiche Registrierungsvorgänge in einer „weißen Liste“ und erkennt andererseits den Eingang unbefugter Aufforderungen zur Registrierung. Bei Überschreiten einer bestimmten Anzahl von Angriffen werden die aussendenden IP-Adressen automatisch gesperrt.
Bedeutend komfortabler soll auch der Umgang mit Faxen sein. So ist jetzt Gruppenempfang möglich. Dabei erhalten Mitglieder einer definierten Gruppe automatisch eine Benachrichtigung per E-Mail und als Eintrag in eine Fax-Liste, wenn ein Fax an die Gruppe eingeht. Ein- und ausgehende Faxe können über eine Web-Schnittstelle exportiert werden, außerdem lässt sich Faxen online ein Deckblatt hinzufügen. Zur Kontrolle kann der Administrator jederzeit ein Journal für den Faxverkehr der gesamten Telefonanlage erzeugen und exportieren, so der Hersteller.