Hybride Arbeitsformen sind mittlerweile essenzieller Bestandteil der Arbeitswelt und bringen zahlreiche Vorteile mit sich, wie beispielsweise eine nahtlose Kollaboration unter den Mitarbeitenden, die unabhängig vom Standort funktioniert.
Trotzdem verlaufen hybride Meetings immer noch nicht so reibungslos wie Face-to-Face-Meetings. Eine Logitech-Umfrage zu hybriden Besprechungen ergab: 56 Prozent der Befragten sind der Meinung, dass Präsenzteilnehmer sich bei hybriden Besprechungen tendenziell mehr einbringen als Remote-Teilnehmer. Entsprechend wächst auch die Notwendigkeit, sicherzustellen, dass alle Teilnehmer unabhängig von ihrem Standort gleichermaßen am Geschehen teilhaben können.
Um diese Herausforderung anzugehen und eine gleichberechtigte Meetingerfahrung für alle Teilnehmer zu schaffen, hat Logitech, in enger Zusammenarbeit mit führenden Anbietern von Videokonferenzlösungen, die KI-gesteuerte 315°-Tischkamera Logitech Sight für Konferenzräume entwickelt. Zusammen mit Logitech Rally Bar oder Rally Bar Mini ermöglicht sie die frontale Sicht auf Besprechungsteilnehmer am Tisch und sorgt durch die dualen 4K-Kameras für hochauflösendes Videomaterial, sodass Remote-Teilnehmer jeden im Raum klar und deutlich sehen können.
Was Logitech Sight jedoch wirklich einzigartig macht, sind die intelligenten Framing-Funktionen. Die Kamera bietet dank ihrem großen Blickfeld von 315° eine konstante Frontansicht. Zudem nutzt sie künstliche Intelligenz, um Gespräche zu verfolgen, bis zu vier Sprecher gleichzeitig zu identifizieren und automatisch in den Fokus zu rücken. Zusammen mit den sieben integrierten Beamforming-Mikrofonen wird sichergestellt, dass jeder Teilnehmer gleichermaßen präsent ist und seine Meinungen und Beiträge zur Diskussion einbringen kann – unabhängig davon, ob er persönlich vor Ort oder virtuell zugeschaltet ist. Dies schafft eine Atmosphäre, als ob alle Teilnehmer tatsächlich am Konferenztisch sitzen würden.
Dank einer Erfassungsweite von 2,3 m ist die Sight perfekt für mittelgroße Konferenzräume. Die Anwendung dieser Technologie trägt nicht nur dazu bei, dass niemand in hybriden Meetings benachteiligt wird; sie fördert auch eine inklusive Arbeitskultur.
1. Planung ist alles: Stellen Sie sicher, dass alle Teilnehmer Zugang zu den notwendigen technischen Geräten und einer stabilen Internetverbindung haben. Testen Sie vor dem Meeting die Audio- und Videogeräte sowie die Konferenzsoftware. Sorgen sie dafür, dass jeder Punkt in ihrer Agenda einen zeitlichen Rahmen hat, damit ihr Hybridmeeting nicht ausufert. Zudem hilft eine klare Tagesordnung allen Teilnehmern, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren und Zeitverschwendung durch unnötige Diskussionen oder Ablenkungen zu vermeiden.
2. Interaktion fördern: Hybride Meetings können schnell langweilig werden, wenn eine Präsentation stattfindet oder nur eine Person spricht. Fördern Sie daher interaktive Elemente wie Gruppenarbeit oder Umfragen, damit sich Teilnehmer vor Ort und aus der Ferne einbringen können. Auch interaktive Whiteboards können bei hybriden Meetings zum Einsatz kommen. Mithilfe Logitech Scribe können selbst analoge Tafeln in das hybride Meeting einbezogen werden.
3. Optimale Kommunikation: Verhaltenshinweisen - ein leichtes Stirnrunzeln, das auf mangelndes Verständnis hinweist, oder verschränkte Arme, die auf Meinungsverschiedenheiten hinweisen können - sind in Meetings von entscheidender Bedeutung. Sie sind jedoch schwer zu erkennen, wenn sich die Teilnehmer nicht im selben Raum befinden, insbesondere wenn virtuelle Teilnehmer die Sitzung nur aus der Vogelperspektive verfolgen können. Dank der hochauflösenden Bildqualität einer Kamera, wie der Logitech Sight, können selbst kleinste Details wie Gestikulation oder Mimik gut erkennbar dargestellt werden, so können auch nonverbale Signale besser gedeutet werden – was besonders wichtig für eine effektive Kommunikation in einem Meeting sein kann.
Logitech Sight lässt sich nahtlos in führende Videokonferenzplattformen wie Microsoft Teams, Zoom und Google Meet integrieren. Dadurch kann die Kamera ohne Weiteres in den meisten Organisationen, unabhängig von den technischen Kenntnissen der Mitarbeiter, eingesetzt werden. Die Verwaltung der Kamera erfolgt über die kostenlose Logitech Sync-Software – damit können Geräte überwacht, aktualisiert und Probleme behoben werden.
Die Montage und Installation von Logitech Sight ist ebenfalls einfach: Die mitgelieferten Halterungen ermöglichen eine sichere Befestigung der Kamera auf dem Tisch oder einem Stativ. Dank des integrierten Kabelmanagements ist auch die Verkabelung unkompliziert.
Remote-Teilnehmer machen häufig die Erfahrung, dass wenig interaktiver Austausch mit den Kollegen vor Ort möglich ist, sie fühlen sich distanziert, was zu einem ungleichen Verhältnis zwischen ihnen und den Teilnehmern vor Ort führt. Dabei ist Partizipation einer der Schlüsselfaktoren für ein Gefühl der Gleichberechtigung in hybriden Settings. Wenn alle Teilnehmer, unabhängig von ihrem physischen Standort, deutlich gesehen und gehört werden können, steigert dies die Teilnahmebereitschaft, Zufriedenheit und Effektivität des Meetings signifikant.
Durch den Einsatz innovativer Technologien wie Logitech Sight können Unternehmen sicherstellen, dass alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter die gleichen Chancen haben, ihre Ideen gewinnbringend austauschen können und so zum gemeinsamen Erfolg beitragen. Sie möchten gerne mehr über die Logitech Sight erfahren und sie in Aktion sehen? Am 07. Dezember 2023 bietet Logitech ein Live-Webinar sowie ein anschließendes Q+A mit Logitech-Experten an. Melden Sie sich noch jetzt hier an.