Schnell und budgetschonend
Videokonferenzen immer beliebter
Für viele Unternehmen wird eine unkomplizierte, standortunabhängige Kommunikation immer wichtiger. Die Firmen setzen auch hierzulande zunehmend auf Videokonferenzen und Web-Meetings, wie eine aktuelle Umfrage zeigt.
Immer mehr Firmen in Deutschland sparen sich lange Geschäftsreisen und nutzen Videokonferenzen und Online-Meetings. Laut den Ergebnissen einer repräsentativen Befragung im Auftrag des Bitkom setzen bereits 40 Prozent der deutschen Unternehmen ab 20 Mitarbeitern auf die virtuellen Konferenzen, um sich mit Geschäftspartnern und Mitarbeitern auszutauschen.
»Während die Teilnahme an Präsenzkonferenzen in der Regel mit hohen Reise- und Übernachtungskosten verbunden ist, erfordern Web-, Telefon- oder Videokonferenzen neben der technischen Ausstattung lediglich eine stabile Internetverbindung und eine entsprechende Software«, sagt Jürgen Biffar, Vorstandsvorsitzender des Kompetenzbereichs ECM im Bitkom. »Die Anwendungen ermöglichen den Zugriff auf Dokumente wie Präsentationen, Word-Dokumente oder Excel-Tabellen.«
In der internen Kommunikation setzen viele Unternehmen auf Collaboration Tools. Diese Software-Anwendungen sollen die Zusammenarbeit innerhalb einer Projekt- oder Arbeitsgruppe erleichtern. »Für das Gelingen von Projekten und eine produktive Zusammenarbeit im Team ist eine schnelle und unkomplizierte Kommunikation der Mitarbeiter untereinander ein wichtiger Faktor«, sagt Biffar. »Dezentrale Anwendungen, zum Beispiel für die gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten, Mindmapping-Tools, Filesharing- oder Kurznachrichten-Dienste, können den firmeninternen Informationsaustausch vereinfachen und dabei helfen, Arbeitsprozesse effizienter zu gestalten.«
Rund jedes achte Unternehmen (13 Prozent) verwendet Büro-Software wie Google Docs, Zoho oder Etherpad, um online gemeinsam Dokumente zu erstellen und in Echtzeit zu bearbeiten. In jedem zehnten Unternehmen (zehn Prozent) kommen außerdem Wikis zum Einsatz. Sie werden von den Mitarbeitern genutzt, um internes Wissen zentral zu organisieren und gemeinschaftlich zu verwalten.
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