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Verschlüsselungstechnologien

Was leisten Container- und File-and-Folder-Verschlüsselung?

2. Juni 2022, 14:50 Uhr | Autor: Harald Schütz / Redaktion: Sabine Narloch

Fortsetzung des Artikels von Teil 2

Auswahlkriterien für eine Verschlüsselungssoftware

Jedes Unternehmen bringt andere Voraussetzungen mit, was Organisationsstruktur, Arbeitsabläufe und die IT-Infrastruktur anbelangt. Für die Auswahl einer geeigneten Verschlüsselungslösung sollten entsprechend die dafür relevanten Faktoren herangezogen werden:

Häufigkeit des Zugriffs: Handelt es sich um Daten, die mehrmals täglich aktualisiert werden müssen? Wie sehen die damit verbundenen Arbeitsabläufe aus?
Erforderliche Bearbeiter: Wie sehen die Workflows aus? Welche Personen benötigen Zugriff auf welche Dateien?
Administrationsaufwand: Bewegt sich der Aufwand bei Bereitstellung und Management der Lösung für IT-Administratoren in einem vertretbaren Rahmen?
Synchronisierung und Speicherplatz: Wie funktioniert die Synchronisierung von bearbeiteten Dateien? Muss diese unter Umständen auch auf Mobilgeräten mehrmals täglich reibungslos erfolgen? Lassen sich Back-ups auch in Cloudumgebungen ohne Probleme durchführen? Ist es erforderlich, zusätzlichen Speicherplatz vorzuhalten?
Einfachheit und Nutzerakzeptanz: Arbeitskräfte sollen nicht in ihrem Workflow behindert werden und wollen die gewohnten Arbeitsabläufe beibehalten können. Es besteht sonst die Gefahr, dass Schatten-IT entsteht, weil die Anwender die hinderliche Schutzlösung umgehen. Bei der Auswahl einer Verschlüsselungslösung sollten entsprechend die Belange der Belegschaft mit einbezogen werden
Flexibilität: Welche Verschlüsselungslösung lässt sich auch in außergewöhnlichen organisatorischen Situationen am einfachsten handhaben? Kann sie auch in Notfällen funktionieren, wenn beispielsweise kurzfristig von zuhause aus gearbeitet werden muss oder es Personalengpässe in der IT-Abteilung gibt?