M-Files auf der CeBIT 2017
Enterprise Content Management neu definiert
M-Files kündigt zur CeBIT fundamental neue Ansätze für ein effizientes und nutzerfreundliches Management von Daten und anderen Informationen im Unternehmen an.
M-Files zeigt auf der CeBIT benutzerfreundliches und ganzheitliches Informationsmanagement basierend auf Metadaten und der Verbindung von Unternehmensdaten, Dateien und Dokumenten – ergänzt um vorgefertigte Anwendungen, beispielsweise für Qualitätsmanagement, Compliance, Projektdokumentation oder Human Resources.
Mit M-Files wird Informationsmanagement endlich benutzerfreundlich, heißt es aus Ratingen: “Bei M-Files müssen Nutzer nicht wissen, wo Informationen abgelegt werden. Stattdessen beschreiben sie einfach, worum es sich bei der Information handelt, und M-Files sorgt für die entsprechende Ablage. Auch bei der Suche muss der Nutzer nur wissen, was er sucht, nicht, wo er suchen sollte.”
Der Schlüssel zu diesem Quantensprung im Informationsmanagement sind Metadaten, die beschreiben, was eine Information fachlich ist. Beispiele hierfür sind Dokumentenklassen wie “Vertrag” oder “Rechnung”, Verweise wie Projekt- oder Kundenbezüge oder inhaltliche Aspekte wie Vertragslaufzeiten, Vertraulichkeit et cetera. Diese Metadaten werden zu jedem Objekt automatisiert oder manuell ergänzt. Diese Metadaten können dann Abläufe automatisieren, Zugriffsrechte steuern oder beliebige Sichten auf die Informationen erzeugen. Über facettierte Suche können Nutzer das Suchergebnis laut M-Files soweit eingrenzen, bis das gewünschte Dokument gefunden ist.
Intuitive Clients für PC, Tablet und Smartphone sollen die Benutzung ohne aufwendiges Training ermöglichen. Das Aufsetzen von Workflows und die Definition von Regeln für das automatisierte Handling von Informationen sind auch ohne tiefes IT-Know-how möglich, so das Versprechen. Zudem verbindet M-Files die unstrukturierten Informationen in Dateien oder Dokumenten mit den strukturierten Informationen aus Anwendungen wie ERP, CRM oder dergleichen. Damit können alle Informationen im richtigen Kontext betrachtet werden.
Wer es genauer wissen möchte: Auf der CeBIT wird die aktuelle Version von M-Files EIM anhand vieler Beispiele gezeigt. Interessenten finden M-Files in Halle 3, Stand D19 und können auf der Website einen Termin vereinbaren sowie ein kostenloses Messeticket bestellen. Am Stand werden sowohl M-Files als auch darauf basierende Lösungen zum Eingangsrechnungsmanagement, Vertragsmanagement oder zur ISO-Zertifizierung vorgestellt. Die Experten von M-Files und der Partner DMSFACTORY und Electric Paper Informationssysteme stehen zum Austausch bereit.
- Enterprise Content Management neu definiert
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