"Project Squared verlagert den physischen Konferenzraum in die virtuelle Welt. Zusammenarbeit wird einfacher, weil sich Teams untereinander zu Projekten und Ideen jederzeit und über alle Endgeräte hinweg austauschen können", erklärt Hilmar Bald, Managing Director Collaboration Sales Central Theatre, Cisco Zentraleuropa. "Project Squared ist eine Lösung, bei der wir den Input der Nutzer besonders berücksichtigen. Jeder kann an der Ausgestaltung der App mitarbeiten, Feedback lässt sich einfach direkt aus der App heraus an uns übermitteln."
Teams können die App herunterladen, einen Raum zu jedem beliebigen Thema eröffnen und andere Teilnehmer innerhalb und außerhalb des Unternehmens einladen. Diese müssen nur ihren Namen oder ihre E-Mail-Adresse eingeben. Im Raum können die Team-Mitglieder dann auf sichere Weise Nachrichten senden, Dateien austauschen oder telefonieren - auch mit Video. Dateien werden in der Cloud bearbeitet und sind sofort sichtbar - ohne sie herunterzuladen.
Project Squared lässt sich dank der geräteunabhängigen, stringenten Oberfläche auf den verschiedensten Endgeräten benutzen, versichert Cisco. Das Tool funktioniert auch in Web-Browsern und zwar ganz ohne Plug-ins. Über mobile Benachrichtigungen können sich Team-Mitglieder jederzeit über aktuelle Änderungen informieren lassen und wichtige Inhalte sofort einsehen. Project Squared lässt sich auch mit anderen Business-Tools wie Kalender, Active Directory, Webex und Box synchronisieren, heißt es weiter.