Ein neues Produkt von Insiders Technologies nutzt KI-Verfahren, um automatisiert Auftragsbestätigungen zu lesen, zu validieren und zu prüfen. Dadurch sollen MitarbeiterInnen in der Einkaufsabteilung entlastet werden.
Der Anbieter von Software zur Cognitive Process Automation aus Kaiserslautern, Insiders Technologies, hat mit „Smart Order Confirmation“ ein neues Produkt herausgebracht. Mit Hilfe von KI-Verfahren erfasse es laut Unternehmensangaben rund 50 Kopf- und Tabellenpositionen wie Bestellnummern, Liefertermine oder Bestellmengen. Auch Inco- und Payment Terms sollen sich damit erfassen und an Folgesysteme weitergeben lassen. KI-Algorithmen sollen dabei den Abgleich mit Bestelldaten auf Basis von Top-Down- und Fuzzy-Suchalgorithmen ermöglichen. Zudem werden die extrahierten Daten mathematisch und logisch geprüft.
„Smart Order Confirmation“ gehört der Lösungsfamilie zur KI-gestützten Dokumentenverarbeitung im Purchase-to-Pay-Prozess (P2P) an. Wie die Schwesternprodukte „Smart Invoice“ zur Rechnungsverarbeitung und „Smart Order“ zur Verarbeitung von Bestellungen, soll auch „Smart Order Confirmation“ mit generischer Dokumentenerkennung und unabhängig vom Layout arbeiten. Ohne Template-Erstellung und Trainings soll das System die relevanten Daten auf Kopf- und Positionsebene out of the box erkennen.
Das Produkt sei im Vorfeld der nun erfolgten breiten Veröffentlichung einige Monate bei ausgewählten Kunden getestet worden, darunter BASF.
„Smart Order Confirmation“ soll ab sofort sowohl On-Premises als auch als Cloud-Service über den Anbieter und seine Partner verfügbar sein.