Indem die Reisekosten und die Abhängigkeit von Konferenzlösungen von Drittanbietern verringert werden, kann Unified-Conferencing außerdem dazu beitragen, dass Unternehmen erhebliche Kosteneinsparungen erzielen. Mithilfe von Unified-Conferencing in Lync können Benutzer zusammenarbeiten, Informationen gemeinsam verwenden und ihre Arbeit in Echtzeit koordinieren. Audio und Video sowie die Freigabe von Dokumenten, Desktops und Anwendungen sind in den einfach zu verwendenden Lync-Client integriert. Der Zugriff kann bei Bedarf und im Kontext eines typischen Workflows erfolgen. Benutzer können zum Beispiel ohne Wechsel der Anwendung eine einfache IM-Diskussion zu einer Anwendungsfreigabesitzung für mehrere Teilnehmer mit Sprache und sogar Video erweitern. Alle Teilnehmer können Präsentationen, Dokumente und andere Inhalte ohne auch nur einen einzigen Austausch von E-Mail-Nachrichten anzeigen und bearbeiten.
Audiokonferenzen
Audiokonferenzen sind eine grundlegende Anforderung für zahlreiche Unternehmen und bieten umfangreiche Kosteneinsparungsmöglichkeiten, wenn sie vor Ort bereitgestellt werden. Lync-Server 2010/13 stellt eine Benutzeroberfläche zur Verfügung, die Nutzern traditioneller Audiobrückendienste einschließlich PSTN-Einwahldiensten mit Touch-Tone-Anrufsteuerungsbefehlen vertraut ist. Gleichzeitig sind leistungsfähige Planungs-, Teilnahme und Verwaltungsfunktionen integriert, die nur mit einer integrierten Unified-Communications-Plattform verfügbar sind.