Die Abrechnung erfolgt dabei je nach Anbieter entweder per Flatrate oder minutenbasiert. Je nach Servicerufnummer zahlen Teilnehmer zwischen drei und 14 Cent pro Minute. "Audio-Konferenzen sind schnell und spontan umsetzbar: Der Organisator übermittelt einfach Zeitpunkt, Einwahlnummer und PIN. Für die Teilnahme ist nur ein tonwahlfähiges Telefon nötig", so Dr. Christian Kühl, Sprecher der Geschäftsführung von DTMS.
Video-Konferenzen bedingen einen gewissen Vorab-Aufwand: zum Beispiel Multimedia-Equipment für jeden Teilnehmer wie etwa Web-Cam oder videotelefoniefähiges Handy. Dasselbe gilt für Daten-Konferenzen, bei denen alle Teilnehmer zum Beispiel eine Präsentation sehen (Presenting) oder auf diese Zugriff haben sollen (Application Sharing). "Video- und Datenkonferenzen sind daher besonders bei geschlossenen Teilnehmerkreisen sinnvoll, etwa bei regelmäßigen Projekt-Meetings", ergänzt Kühl.