Unternehmen können je nach Bedarf und Budget wählen. Um sich schnell mit Partnern abzustimmen bieten sich Telefonkonferenzen an. Ist es wichtig, Dokumente gemeinsam zu bearbeiten kommt man an Webkonferenzen nicht vorbei. Und zu guter Letzt Video: Diese erlauben eine umfangreiche Zusammenarbeit und die Einbindung von Multimedia-Daten.
Konferenzen kommen am besten vom Dienstleister, wenn im Betrieb die entsprechende Infrastruktur fehlt.
Dadurch entfallen Investitionen (außer Webcam) und es entsteht kein Integrationsaufwand. Ist bereits VoIP beziehungsweise Unified Communications eingeführt, ist die eigene Videokonferenz-Lösung die beste Wahl. Eine UC-Lösung lässt sich meist um Video-Funktionen erweitern. Dann haben Unternehmen die komplette Kommunikation in eigenen Händen.