Vielseitigkeit gewinnt
Smarte Alleskönner für jede Branche
Im Zuge der digitalen Transformation werden intelligente Drucklösungen immer wichtiger. Die größte Herausforderung ist dabei die beständig wachsende Datenmenge. Sie gilt es zu verwalten, Inhalte zu priorisieren und auf möglichst kostengünstige und zeitsparende Weise sicher weiterzugeben.
Mit modernen Drucksystemen können Unternehmen ihre Drucksysteme direkt auf eine individuelle Farbskala justieren, ihre Drucker an die ERP-Systeme anbinden oder mithilfe von MFPs eingescannte Dateien direkt in den passenden Datei-Ordnern ablegen. Damit das gelingt, ist speziell die Flexibilität der Hardware-Plattform entscheidend. Mit Hilfe intelligenter Software-Tools und Interfaces schaffen Drucksysteme smarte Lösungen, die speziell auf die Bedürfnisse individueller Unternehmen zugeschnitten sind und in unterschiedlichen Branchen für entscheidende Wettbewerbsvorteile sorgen.
Zugriffssicherheit - verschlüsselt drucken und Kundendaten verwalten
In vielen Unternehmen werden vertrauliche, personenbezogene Daten gespeichert, deren Sicherheit an erster Stelle steht. Leistungsstarke Drucklösungen bieten mit speziellen Funktionen für den verschlüsselten, sicheren Druck sowie die Authentifizierung der Benutzerzugriffe die nötige Voraussetzung, um die umfassende Vertraulichkeit von Kundeninformationen lückenlos zu gewährleisten. So sorgen intelligente Scan-Lösungen wie Drivve | Image dafür, Fehler bei der Zuordnung von Kundendokumenten zu vermeiden. Mit einer solchen Software lassen sich etwa Barcodedaten automatisch lesen und als Metadaten von EDV Systemen weiter verarbeiten.
Auch bei der Datenverarbeitung erleichtern MFPs den Workflow erheblich: Unternehmen können beispielsweise Belege scannen und die relevanten Informationen direkt an den zuständigen Dienstleister senden, so dass die Verarbeitungszeit verkürzt und die Genauigkeit im Verarbeitungsprozess sichergestellt wird.
Werbematerialien professionell und kostensparend inhouse drucken
Effektive Werbung und Beschilderung sind wirkungsvolle Instrumente, um für mehr Kundenbindung zu sorgen. Auch wenn das Outsourcing von derartigen Druckaufträgen verlockend erscheint, sind die Kosten für Druckjobs mit geringer Auflage oft so hoch, dass sich kleinere Unternehmen oft für größere Auflagen als nötig entscheiden und unnötiger Überschuss erzeugt wird. Mit hochauflösenden Farbdruckern und MFPs in Kombination mit modernsten Softwareplattformen lassen sich Werbe-Materialien wie effektvolle Plakate, Banner, Fensterfolien, Hinweisschilder und Etiketten kinderleicht inhouse entwerfen und auf einer Vielzahl von Medienformaten und Materialien drucken.
Spezielle, zu Druckern kompatible Softwareplattformen - z.B. Prestige von OKI - ermöglichen es, Werbemittel zentral zu planen, zu verwalten und etwa an verschiedene Filialen zu verteilen. So lassen sich z.B. Druckaufträge direkt in den Verkaufsstellen realisieren. Das reduziert den Überschuss erheblich und spart Aufwand und Kosten für die Verteilung der Druckerzeugnisse an die einzelnen Filialen. Darüber hinaus ermöglichen Anwendungen zur Farbkorrektur ein Farbmanagement, bei dem sich sowohl der Farbton als auch die Sättigung oder der Gamma-Wert manuell ändern und als individuelles Profil abspeichern lassen. Anstatt am Drucker die Farben zu verändern, werden die Ausdrucke schon vom Druckertreiber mit den geänderten Werten zum Drucker gesendet. Gerade bei Druckern, die mehrere Personen nutzen, ist dies sinnvoll. So kann jeder Anwender seine individuellen Einstellungen verwenden, ohne den Drucker jedes Mal neu feinjustieren zu müssen.
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