Anonymisierungstool
Bewerber- und Mitarbeiterdaten besser schützen
Um auch beim Input-Management DSGVO-konform zu sein, hat der Softwareanbieter BCT Deutschland nun für seine Capture-Lösung ein Anonymisierungstool entwickelt. Es eignet sich vor allem für Dokumente im HR-Bereich.
Personaldokumente wie Bewerbungen, Krankmeldungen oder Arbeitszeugnisse sind besonders diskret zu behandeln. Um dieser Anforderung DSGVO-konform gerecht zu werden, hat BCT Deutschland für seine Capture-Lösung nun ein Anonymisierungstool entwickelt.
Das System liest die Dokumente in digitaler Form sicher aus und prüft sie. Dabei verarbeitet die Software sowohl freiformulierte Anschreiben als auch strukturierte Dokumente wie Formulare. Sind personenbezogene Angaben enthalten, werden die entsprechenden Stellen nach der Klassifizierung automatisch über das Anonymisierungstool geschwärzt. Die Software extrahiert anschließend nur jene Daten, die nicht personengebunden sind.
„Auf diese Weise können anonymisierte Dokumente auch mit Beteiligten geteilt werden, die nur eingeschränkten Zugriff auf Daten haben“, erklärt BCT-Partnermanager Sander Peters. Nur das Original wird an die HR-Abteilung weitergeleitet.
Wer bereits mit einer Capture-Lösung von BCT arbeitet, kann das Anonymisierungstool integrieren, um sensible Daten in allen bisher digitalisierten und archivierten Dokumenten zu schwärzen.
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