Cosys Ident
Paketaufkommen in Unternehmen managen
Poststellen in Unternehmen sind mittlerweile nicht mehr nur Anlaufstelle für geschäftliche Briefe und Pakete. Auch private Sendungen werden immer öfter zur Arbeitsstelle umgeleitet. Wie eine Software von Cosys Ident bei der Postverteilung helfen kann.
Durch den vermehrten Online-Handel werden Waren immer öfter online statt im Geschäft gekauft. Um ArbeitnehmerInnen den Gang zu einer Post- oder Annahmestelle zu ersparen, erlauben Unternehmen zunehmend, dass private Bestellungen zum Arbeitgeber geliefert werden. Das kann das Paketaufkommen in der unternehmenseigenen Poststelle mitunter erheblich erhöhen.
Einen möglichst reibungslosen internen Zustellvorgang kann eine Software wie die „Cosys Postverteilung Software“ unterstützen. Im Falle dieser Software werden laut Unternehmensangaben alle von den Kurier-, Express- und Paketdiensten gelieferten Sendungen in einer Datenbank hinterlegt; dort sind sie jederzeit abrufbar. Vor Ort erfasst werden die Sendungen mit mobilen Datenerfassungsgeräten. Das können Smartphones oder Barcodescanner sein, auf die die Software aufgespielt wurde. Darüber lassen sich alle nötigen Aktionen abschließen, also das Scannen der Barcodes, das Einholen der Unterschrift von einem KEP-Dienst-Mitarbeiter sowie dem Empfänger. Sind Beschädigungen des Pakets zu dokumentieren, können diese über das Endgerät fotografiert werden.
Cosys Webdesk
Eine Übersicht zu allen bislang eingetroffenen Sendungen ist über den „Cosys Webdesk“ möglich. Auch an welchen Paketen es Beschädigungen gab, ist hierüber erkennbar. Jede Sendung ist mit ihren Details hinterlegt, also Absender, Empfänger, bisheriger Status, Unterschriften und Fotos. Darüber hinaus lassen sich administrative Aufgaben ausführen, wie das Hinzufügen von Benutzern oder die Rechte auf der Hardware festlegen.
Auch Analysen und Auswertungen lassen sich mit der Software von Cosys machen. Das verschafft Unternehmen einen Überblick zu den einzelnen Prozessen der internen Postverteilung.
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