Grundlage für das Software-Audit
AuditButler: Sicheres Lizenz-Management
AuditButler bietet eine vollständige Lizenz- und Kostentransparenz-Lösung an, die in Unternehmen eine konstante Audit-Bereitschaft schaffen soll.
Was man nicht kennt, das lässt sich weder optimieren noch verwalten. Steigender Kostendruck und zusätzliche Rechtsvorschriften bedingen heute daher zwingend ein modernes Management von Softwarelizenzen. Eine Lösung für Unternehmen und Behörden jeglicher Größe bietet nach eigenen Angaben AuditButler, junger Anbieter auf dem Markt für Lizenz-Management-Lösungen. In die Entwicklung des Tools und der Managed Services flossen mehr als ein Jahrhundert internationales Lizenzierungs-Know-how renommierter Experten aus unterschiedlichen Ländern, so der Anbieter weiter.
Der heute hybride Softwarebestand – neue und gebrauchte On-Prem-Lizenzen sowie Cloud-Abos – stellt Verantwortliche in den Behörden und Unternehmen vor erhebliche Herausforderungen. Zudem verursacht das nächste Software-Audit, gleichgültig ob vom Hersteller betrieben oder vom internen Controlling gefordert, Sorgenfalten in der IT-Abteilung.
Lizenz-Management-Tools sind allerdings oft teuer bis unwirtschaftlich, vor allem im Verhältnis zum Gesamtwert des Softwarebestands. Sie lassen sich nur selten selbst bedienen und führen so zu hohen Service-Kosten und Abhängigkeiten. Bekannte Tools wie Flexara richteten sich meist an die äußerst komplexen Anforderungen von Großunternehmen, so AuditButler. Entsprechend intransparent seien daher Preise für diese Lösungen. Andere Hersteller bieten beispielsweise „Rund-um-Inventarisierungs-Tools“ an, die vom Auto bis zum Zeichenblock auch Lizenzen inventarisieren. Know-how über die Lizenzierung etwa von Microsoft-Lizenzen sei in der Regel nicht vorhanden. Ob teuer oder günstig – am Ende müssten diese Tools doch noch durch Excel unterstützt werden, wie AuditButler anmerkt.
Selbst richte man sich mit seiner Lösung an Unternehmen und Behörden ab 50 Mitarbeitern, die ihr Lizenz-Management kosteneffektiv aufstellen möchten, aber bereits ab dem unteren Preissegment eine sichere Option mit fundierter Lizenzexpertise vermissen. Das Tool und begleitende optionale Services wie das Onboarding der Daten werden branchenübergreifend – also auch für Behörden – im gesamten europäischen Wirtschaftsraum zunächst in Deutsch, Englisch und Französisch angeboten.
Ernesto Schmutter ist Vorsitzender des Advisory Boards der AuditButler AG. Er sagte: „Durch seine intuitive Bedienbarkeit vereinfacht der AuditButler das Lizenz-Management enorm, und das für ein unschlagbar günstiges Preispaket – eine Kombination, die aus meiner Sicht kein anderes Tool anbietet – genau das, was der Markt seit langem benötigt.“
Bei der Lösung handelt sich um ein webbasierendes Tool, das ohne Vorinstallationen und Systemanforderungen auskommt. Anwender können es flexibel nach eigenen Bedürfnissen konfigurieren und erhalten eine intuitiv bedienbare Desktopversion, die auch für mobile Endgeräte optimiert ist. Alle Daten werden ausschließlich auf deutschen Servern gehostet, wodurch volle Datenschutz-Compliance gewährleistet sein soll.
Zum Launch konzentriere sich das Tool auf Microsoft-Produkte, die als Katalog bereits in der Datenbank hinterlegt sind. Die Aufnahme weiterer Hersteller ist geplant, lässt sich aber auch individuell beauftragen.
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