12 Profitipps zu Microsoft Powerpoint
So gelingen Präsentationen mit Powerpoint
Fortsetzung des Artikels von Teil 2
Tipp 3 - Wichtige Programmoptionen richtig einstellen
Tipp 3 - Wichtige Programmoptionen richtig einstellen
Nach dem Anpassen der Menüs und Symbolleisten fahren Sie mit der Einstellung der Optionen fort.
Wählen Sie dazu bis PowerPoint 2003 Extras/Optionen. Erhöhen Sie auf der Registerkarte Allgemein unter Liste der zuletzt geöffneten Dateien die Zahl der Einträge auf 9. Deaktivieren Sie auf der Registerkarte Speichern das Kontrollkästchen für die Schnellspeicherung. Damit sorgen Sie dafür, dass die Speichergröße Ihrer Präsentationsdateien beim längeren Bearbeiten nicht unmäßig anwächst.
Das Zwischenspeichern erledigen Sie besser mit der Tastenkombination [Strg-S]. Auf der Registerkarte Ansicht deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Startaufgabenbereich – er erscheint früh genug, wenn Sie bestimmte Befehle aufrufen.
In PowerPoint 2007 und 2010 erhöhen Sie die Anzahl der zuletzt gezeigten Dateien über Office-Schaltfläche/PowerPoint-Optionen bzw. Datei/Optionen in der Rubrik Erweitert.
Tipp 4 - Raster einschalten
Der schnellste Weg zum Ein- und Ausschalten des Rasters ist das Betätigen der Tastenkombination [Umschalt-F9]. Alternativ dazu klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine leere Stelle der Folie und wählen Raster und Führungslinien/Raster auf dem Bildschirm anzeigen.
Noch flexibler sind Führungslinien. Diese können Sie ebenfalls blitzschnell per Tastatur ein- und ausblenden – mit [Alt-F9].
Da beim Zeichnen und Ausrichten von Objekten auf einer Folie die eine horizontale und die vertikale Führungslinie nicht ausreichen, erzeugen Sie weitere Führungslinien wie folgt.
Zeigen Sie mit der Maus auf eine Führungslinie. Drücken Sie die [Strg]-Taste, halten diese gedrückt und ziehen die Führungslinie zu der Stelle auf der Folie, wo Sie eine weitere Führungslinie positionieren wollen (während des Ziehens erscheint ein Pluszeichen). Lassen Sie zum Abschluss erst die Maustaste und erst dann die [Strg]-Taste los.
Stellen Sie auf diese Weise ein Layoutraster her, das den Bereich für Folienobjekte links, rechts, oben und unten begrenzt.
Wollen Sie zusätzliche Führungslinien löschen, ziehen Sie diese einfach aus der Folie heraus. Es bleiben immer je eine waagerechte und eine senkrechte Führungslinie übrig, die sich auch nicht löschen lassen. Sie können diese nur wie oben beschrieben mit [Alt-F9] wieder ausblenden.
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