12 Profitipps zu Microsoft Powerpoint
So gelingen Präsentationen mit Powerpoint
Fortsetzung des Artikels von Teil 5
Tabellen richtig anlegen
Tipp 10 - Schnellerer Weg, um Tabellen einzufügen
Auf den ersten Blick ist der Klick auf das Symbol Tabelle einfügen der schnellste Weg, um eine neue Tabelle anzulegen.
Die neue Tabelle wird jedoch – wie jedes eingefügte Objekt – auf der Folienmitte platziert. Um Sie im Layoutraster der Folie oben links anzuordnen, muss sie nun erst umständlich verschoben werden. Außerdem reicht die so eingefügte Tabelle nicht über die gesamte Folienbreite, was oft noch eine zweite Nacharbeit erforderlich macht: Die Tabelle muss horizontal vergrößert werden. Daher ist der folgende Weg letztlich der schnellere:
Fügen Sie eine neue Folie mit [Strg-M] ein. Dabei wird bis PowerPoint 2003 automatisch am rechten Bildschirmrand der Aufgabenbereich Folienlayout eingeblendet. Wählen Sie dort ziemlich weit unten das Folienlayout Titel und Tabelle. Wenn Sie schon eine leere Folie hatten, wählen Sie über Format/Folienlayout ebenfalls das passende Layout Titel und Tabelle.
In PowerPoint 2007 und 2010 klicken Sie auf der Registerkarte Start auf den Pfeil bei Neue Folie und wählen Titel und Inhalt.
Im Layout Titel und Tabelle doppelklicken Sie bis PowerPoint 2003 auf das Tabellensymbol in dem Platzhalter. In PowerPoint 2007/2010 reicht ein einfacher Klick auf das Tabellensymbol.
Stellen Sie im folgenden Dialogfeld die Anzahl der Zeilen und Spalten ein und bestätigen Sie mit OK.
Die Tabelle beginnt diesmal sofort im Layoutraster oben links und reicht zudem über die Folienbreite. Nacharbeiten wie das Verschieben und Vergrößern können Sie sich jetzt sparen.
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