Betriebskosten reduzieren, Produktivität steigern
Smartphones werden immer beliebter – auch im Unternehmenseinsatz. Bis Ende 2012 werden laut Gartner über 75 Prozent der geschäftlichen Handynutzer ein Smartphone verwenden. Die Vorteile liegen auf der Hand: Man kann sie jederzeit und überall nutzen und somit schneller auf Anfragen und wichtige E-Mails reagieren. Auch sind die Servicekosten gering und für
Unternehmen entstehen keine zusätzlichen Hardware-Kosten. Allerdings gibt es einige Herausforderungen zu bewältigen. Da ist zum einem das Thema Sicherheit, zum anderen muss die IT sämtliche Geräte in die Unternehmens-IT integrieren – bei der Vielfalt an mobilen Geräten mit unterschiedlichen Betriebssystemen eine echte Herausforderung.
Zum Sicherheitsrisiko wird ein Smartphone dann, wenn es verloren oder gestohlen wird. Meist unzureichend oder gar nicht geschützt, liefert es Einblick in vertrauliche Unternehmensdaten, die für kriminelle Zwecke missbraucht werden können. Dabei gibt es längst Möglichkeiten, mobile Geräte zu schützen. Das fängt mit einfachen Maßnahmen an, wie etwa das Smartphone nicht offen liegen zu lassen, es mit einem Sicherheitspasswort zu versehen und es zu sperren, sobald man es nicht mehr nutzt.
Smartphones, die auch beruflich eingesetzt werden, benötigen allerdings mehr Schutz.Fujitsu bietet dafür beispielsweise den Dienst „Managed Smartphone“ an. Das ist ein komplettes Paket von Services, die es ermöglichen, Smartphones, aber auch Tablet-PCs, während ihres gesamten Lebenszyklus in einer sicheren und verschlüsselten Umgebung zu verwalten. Hinzu kommen zahlreiche Features, die einen sicheren Zugriff auf Unternehmensdaten und -anwendungen gewährleisten – wie Virenschutz, Firewall, Spyware-Checker und Back-up-Funktion.Bei Diebstahl beispielsweise lässt sich das Smartphone nachträglich sperren, wichtige Daten können gelöscht werden. Weiterer Vorteil: Die IT-Abteilung kann sämtliche Smartphones in die Firmen-IT integrieren, unabhängig von Modell oder Hersteller. So werden insgesamt die Betriebskosten reduziert, während die Produktivität der Mitarbeiter weiter gestärkt wird.