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Praxis: Datensätze archivieren und synchronisieren

So bleiben Ihre Kontakte und Termine stets aktuell

27. Januar 2011, 14:36 Uhr |

Fortsetzung des Artikels von Teil 4

Xing-Kontakte extrahieren

Xing Adressbuch-Plug-in für Outlook

Zu Xing gibt es nur wenige Wege. Große Kontaktmanager wie OpenXchange oder Microsoft Outlook 2010 besitzen eine Schnittstelle zum Bussines-Netz, um Kontakte zu importieren und verwalten. Für ältere Versionen von Outlook bietet Xing selbst das Adressbuch-Plug-in (https://www.xing.com/app/user?op=downloads).

Einerseits sucht es nach lokalen Kontakten in Xing oder lädt sie zu dem Netzwerk ein. Andererseits lassen sich damit die Kontakte in Outlook importieren inklusive Bild und den Suche-Bieten-Abschnitten des Profils. Sogar die Geburtstage finden sich im Kalender. Das ist umfassend und stilvoll gelöst.

Von Xing (vCard) zu Thunderbird

Anwender ohne Outlook müssen Umwege gehen, um Xing-Kontakte zu extrahieren, zum Beispiel über die mobile Funktion, die allerdings nur Premium-Anwendern zur Verfügung steht. Unter Kontakte findet sich rechts oben ein kleines Handy-Symbol und die Info Als vCard-Exportieren. Wenn der Export fertig ist, gibt es auf der Startseite eine Meldung, dass sich die Datei vcard-Xing.vcf nun laden lässt.

Die ist zwar für Mobiltelefone geeignet, aber auch andere Programme verstehen das vCard-Austauschformat. Allerdings zeigt sich die Xing-Datei in einem nichtwindows Text-Format gespeichert, sodass Thunderbird die Umlaute falsch darstellt. Der Anwender muss die Datei zuvor mit einem Editor öffnen, der Dateien in Unicode umwandeln kann, wie die Freeware NoteTab Light (www.notetab.com): Safe as/Encoding/Unicode.

Als Nächstes benötigt er das Thunderbird-Plug-in MoreFunctionsForAddressBook (http://nic-nac-project.de/~kaosmos/morecols-en.html), das ein paar netten Erweiterungen bereit hält, z.B. Export als Liste oder Wiederherstellen einer kaputten Adressbuchdatei.

Nach der Installation (Extras/Add-ons/Installieren) öffnet er das Adressbuch von Thunderbird, legt am besten ein neues Adressbuch an (Datei/Neu/Adressbuch), klickt dieses mit der Maus an, und klickt dann mit der rechten Maustaste in den freien Raum rechts. Im Kontextmenü versteckt findet er vCard/vcf-Datei importieren.

Das kann etwas dauern, geht aber glatt. Für Outlook eignet sich vCard nicht, da das Programm immer nur den ersten Kontakt einholt. Ein kommerzielles Xing-Tool kündigt diese Webseite www.xibutler.com an. Für unseren Artikel lag es uns noch nicht vor.