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Praxis: Datensätze archivieren und synchronisieren

So bleiben Ihre Kontakte und Termine stets aktuell

27. Januar 2011, 14:36 Uhr |

Fortsetzung des Artikels von Teil 5

Google Mail und Thunderbird verbinden

Viele verwenden Google als Webmail-Programm, da es kostenlos sieben Gigabyte Speicherplatz bietet. Außerdem ist es mit anderen Google-Anwendungen eng verknüpft. Als Austauschplattform eignet es sich ebenfalls, da das Online-Tool die gängigen Formate beherrscht, und Drittanbieter haben viele Konnektoren dazu entwickelt. Der Austausch von Mails erfolgt wie oben beschrieben über IMAP.

Zum Export kopiert der Anwender die Mails in seinem Mail-Programm in einen lokalen Ordner, zum Import zieht er sie aus einem lokalen in einen Google-Ordner. Einfacher geht es kaum. Leider nur bei Mails. Vorsicht ist allerdings bei den Funktionsordnern von Google Mail geboten, die es auch bei anderen Diensten gibt. Löscht der Anwender mit Thunderbird zum Beispiel eine Nachricht aus Alle Nachrichten, so ist diese an ihrem ursprünglichen Ort, oft im Posteingang, noch enthalten.

Für Termine und Kontakte gibt es eine Reihe Thunderbird Add-ons: ThunderCal (http://addons.mozilla.org/de/thunderbird/addon/58857/ ) legt einfach die Google-Kalender-Webseite in einen Tab von Thunderbird. Wer Google als einzigen Kalender verwendet, findet damit eine praktische Erweiterung, allerdings ist kein Datentausch mit Lightning möglich.

Ähnlich arbeitet Google Calender Tab (http://addons.mozilla.org/de/thunderbird/addon/70768/ ). Etwas weiter geht Provider for Google Calendar (http://addons.mozilla.org/de/thunderbird/addon/4631/ ), denn es eröffnet einen echten Datentausch mit Lighting. Zuerst benötigt der Anwender einen persönlichen Google-XML-Feed, die sich in Calendar unter Settings findet.

Dort den gewünschten Kalender wählen (meist ist es nur einer) und dann unten bei der privaten Adresse auf den XML-Button klicken. Nun öffnet sich ein Fenster mit der Feed-URL (etwa: www.google.com/calendar/feeds//private-/basic).

Jetzt wechselt der Anwender in Thunderbird in Datei/Neu/Kalender/Im Netzwerk/ und gibt bei Google die Feed-Adresse ein. Es erscheint der echte Google-Kalender in Lightning. Die Funktionalität ist allerdings etwas mau. Termine lassen sich zwar aus dem Google-Kalender in den lokalen kopieren, allerdings nicht umgekehrt.

Auch das Löschen von Google-Terminen von Lightning aus ist nicht möglich. Wer einen echten Austausch möchte, muss über eine iCal-Datei gehen, ähnlich wie oben bereits beschrieben.

Für das Adressbuch von Google gibt es ebenfalls ein Thunderbird Addon (https://addons.mozilla.org/de/thunderbird/addon/7307 ), das erschreckend einfach funktioniert. Der Anwender installiert es, sofern Google als IMAP-Provider eingerichtet ist, muss er noch nicht einmal sein Login-Daten eingeben, und bei den Adressbüchern findet sich ein neues mit dem Namen des Google-Kontos.

Wird ein Kontakt gelöscht, verschwindet er wenig später auch im Web. Zwischen den Thunderbird-Adressbüchern lassen sich Kontakte auch sehr gut austauschen.

Damit wird Google auch als Zwischendienst für andere Synchronisiervorgänge interessant. Am Rande sein noch ein Add-on erwähnt, das Thunderbird mit dem To-Do-Dienst Remember the milk synchronisiert (http://addons.mozilla.org/de/thunderbird/addon/7125/ , www.rememberthemilk.com ), das allerdings noch nicht mit Version 3.1 arbeitet.