Lizenzverstöße und Audits vermeiden
Transparente Lizenzbilanz dank Software-Asset-Management
Fortsetzung des Artikels von Teil 1
Soft- und Hardware automatisch erkennen
In einer Risiko- und Szenarienanalyse stellte Asset Consult die möglichen Optionen vor, wie Koch Pac-Systeme ein geeignetes Software-Asset-Management auf die Beine stellen und betreiben kann. "Uns war ziemlich schnell klar, dass wir einen Managed-Service wie 'SAM Live!' von Asset Consult benötigen", so Herr Hornberger. Das Leistungsmodul "SAM Live! Discovery & License Management" erkennt automatisch sämtliche Netzwerkkomponenten, deren Hardwareausstattung sowie die installierten Softwarepakete auf allen Clients und Servern inklusive der dazugehörigen Lizenzinformationen wie Channel, License Key usw. Im Rahmen des Managed-Service hat Koch Pac-Systeme das Lizenzmanagement an Asset Consult übergeben. Das Beratungshaus übernimmt dadurch die fortlaufende Pflege der Lizenzzuweisungen als Basis für Lizenzbilanzen und erstellt Compliance-Reports, Risk-Reports etc. IT-Leiter Heinrich Hornberger hat zuvor seine benötigten Ansichten in "SAM Live!" festgelegt, die er jederzeit in Echtzeit und in verschiedenen Auswertungen, Reportings oder grafischen Darstellungen abrufen kann. "Das ist für mich ein minimaler Aufwand bei maximalem Ergebnis", fasst der IT-Leiter zusammen. Er meldet Lizenzveränderungen an Asset Consult, die diese in regelmäßigem Turnus in die Analyse einarbeitet und daraufhin die Empfehlungen aktualisiert. Darüber hinaus findet einmal im Quartal ein Jour Fixe statt, bei dem es unter anderem um die Statusmeldungen der aktuellen Lizenzsituation geht.
Mit Hilfe der Beratung durch Asset Consult gelang Koch Pac-Systeme ein problemloser Umstieg auf den Uhlmann-Lizenzvertrag für Großunternehmen, der für den Verpackungsspezialisten einige Vorteile wie zum Beispiel geringere Anschaffungskosten bereithält. Derzeit ist Koch Pac-Systeme dabei, die Lizenzbilanzen weiter zu optimieren, um vom Lizenzgeber zertifiziert zu werden. In diesem Rahmen optimiert Heinrich Hornberger auch sämtliche Prozesse im Software Asset Management und greift dabei weiterhin auf die Beratung von Asset Consult zurück. "Hier finde ich sehr kompetente Ansprechpartner, die bisher all unsere Anfragen adäquat beantwortet haben", so Herr Hornberger. Durch die Einführung eines SAM ist Koch Pac-Systeme in der Lage, die Lizenznutzung optimal zu steuern, um böse Überraschungen bei der Abgabe einer Lizenzbilanz und den gefürchteten Audit des Lizenzgebers zu vermeiden. Das spart dem Verpackungsspezialisten nicht nur Zeit, sondern auch unnötige Kosten, die durch fahrlässige Lizenzverstöße empfindliche Höhen erreichen können.
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