Modern Workplace
Lohn- und Gehaltsabrechnung in Echtzeit
Fortsetzung des Artikels von Teil 1
Herausforderung: regulatorische Vorgaben
connect professional: Was sind grundsätzlich die Herausforderungen beim Thema Lohn- und Gehaltsabrechnung für Unternehmen oder Steuerberatungen?
Angelidou-Smith: Laut einer Umfrage von Personio unter 500 Abrechnungsverantwortlichen in KMUs in Deutschland verbringen 45 Prozent davon mindestens drei volle Arbeitstage pro Monat damit, die Abrechnung vorzubereiten, Änderungen zu prüfen oder Fehler zu korrigieren. Fast zwei Drittel der Befragten (64 Prozent) sind regelmäßig mit Problemen wie falschen Berechnungen oder versäumten Fristen konfrontiert. Ganze 44 Prozent geben an, dass Mitarbeitende mehrfach pro Jahr fehlerhafte Abrechnungen beanstanden.
Die Lohn- und Gehaltsabrechnung ist extrem komplex – laut unserer Umfrage sehen fast 30 Prozent der Befragten darin den schwierigsten Teil ihrer Arbeit. Die Sicherstellung von Compliance und Datenschutzgesetzen steht daher für Abrechnungsverantwortliche ganz oben auf der Agenda.
connect professional: Deutschland ist, was das Steuerrecht angeht, recht kompliziert, trifft das auch auf die Lohn- und Gehaltsabrechnung zu?
Angelidou-Smith: Europa und insbesondere Deutschland gehören zu den Regionen mit der weltweit höchsten Komplexität bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung. Laut dem Global Payroll Complexity Index steht Deutschland auf Platz zwei der komplexesten Länder für die Lohn- und Gehaltsabrechnung. Die Mehrheit an Unternehmen lagert diese daher häufig an externe Anbieter aus, um die Einhaltung von regulatorischen Vorgaben zu gewährleisten. Das ist jedoch sehr zeitaufwendig, teuer und mit vielen Kommunikationsschleifen verbunden. Mit Personio Payroll möchten wir KMUs eine angenehmere Alternative bieten. Anstatt HR-Teams zusätzlich zu ihren bestehenden Themenfeldern auch noch den deutschen Rechts-Dschungel zuzumuten, liefert Personio Payroll den Nutzerinnen und Nutzern die Sicherheit, dass alle regulatorischen Vorgaben bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung bereits berücksichtigt und integriert sind.
connect professional: Für welche Unternehmen ist Personio Payroll angelegt? Was müssen Unternehmen tun, um Personio Payroll anzuwenden?
Angelidou-Smith: Personio Payroll richtet sich aktuell an KMUs in Deutschland mit bis zu 2.000 Mitarbeitenden. Der Rollout in weiteren Märkten wird folgen. Zwar stellen sich immer mehr KMUs digital auf, aber generell variiert der Grad an Digitalisierung, auch im HR-Bereich, bei deutschen KMUs noch stark und viele schöpfen die Möglichkeit noch nicht voll aus, ihren Verwaltungsaufwand zu verringern. Es gibt zwar Unternehmen, die moderne Tools schon effektiv nutzen – oftmals fehlt hier aber mit einem HRIS das Herzstück. Der Vorteil unserer Payroll-Lösung besteht unter anderem darin, dass Payroll- und HR-Prozesse an einem Ort verbunden und damit ganzheitlich abgebildet sind. Unsere Payroll-Lösung ist auf die Bedürfnisse von KMUs spezialisiert, sodass eine einfache Bedienung ohne gesetzliche Fachkenntnisse möglich ist.
connect professional: Wie ist das mit Unternehmen, die länderübergreifend oder global Mitarbeiter:innen haben? Fängt das System solche Umstände ab?
Angelidou-Smith: Mittelfristig möchten wir die Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozesse für KMUs in ganz Europa automatisieren und effizienter gestalten – und damit auch die Lohn- und Gehaltsabrechnung über verschiedene Länder hinweg ermöglichen.
Um für jedes Unternehmen das optimale Set-up bereitstellen zu können, setzt sich unser Produktportfolio für die Lohn- und Gehaltsabrechnung aktuell aus drei Bereichen zusammen: Erstklassige native Lohn- und Gehaltsabrechnungsprodukte (Personio Payroll), nahtlose Integrationen zu anderen Payroll-Produkten wie DATEV und die vorbereitende Entgeltabrechnung. So wollen wir Abrechnungsverantwortlichen mehr Zeit für das Wesentliche verschaffen.
connect professional: Anfang Mai startete der Early-Access. Gibt es hier bereits Rückmeldungen?
Angelidou-Smith: Schon lange haben uns unsere Kunden danach gefragt, ob und wann die Lohn- und Gehaltsabrechnung auf unserer Product Roadmap steht. Unser Early-Access-Programm für Personio Payroll hat sich daher sehr schnell gefüllt und wir haben nur noch begrenzt freie Plätze. Die Kunden, die wir bereits in der Implementierung haben, sind extrem froh darüber, wie sehr Personio Payroll ihnen den Alltag erleichtert und wie viele Stunden sie damit bereits einsparen konnten.
connect professional: Wann ist mit einer allgemeinen Verfügbarkeit zu rechnen?
Angelidou-Smith: Die allgemeine Verfügbarkeit ist noch für 2023 geplant.
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