Als der Anforderungskatalog feststand, wandte sich die HEG an Ashton Bentley. Der britische Hersteller von Medientechnik-Mobiliar verwies aufgrund guter Erfahrungen an den deutschen Full-Service-Anbieter GMS Global Media Services. Mit dem Unternehmen verbindet Ashton Bentley eine für Deutschland exklusiv geltende Partnerschaft.
Daher fiel die Entscheidung der HEG schnell auf den im Großprojekt erfahrenen Dienstleister: "Uns überzeugte das umfassende Angebot von GMS, das von der Beratung über die Installation bis hin zum Support reicht. Auch das Preis-Leistungsverhältnis war top. Deshalb versprachen wir uns einen großen Effizienzgewinn und höhere Zufriedenheit bei unseren Mitarbeitern an allen Standorten", so Carsten Link, der als Head of IT das Videokonferenz-Projekt bei HEG leitet.
Wie wichtig eine effiziente und standortübergreifende Kollaboration ist, weiß Jürgen Carbon, Partnership und Alliance Manager bei GMS und verantwortlich für das HEG-Projekt: "Immer mehr Unternehmen führen Videokonferenzsysteme zur Optimierung ihrer internationalen Zusammenarbeit ein. Die technische Entwicklung macht dies möglich. Den meisten Unternehmen ist es jedoch wichtig, einen erfahrenen Partner an der Seite zu haben, der auf Unified Communications spezialisiert ist und alle Dienstleistungen aus einer Hand liefert." Aus dem Grund griff die Host Europe Group auch auf einen Full-Service-Anbieter zurück, der das Unternehmen von der Konzeption über die Installation bis zum Betrieb begleitet. Nach umfangreichen Beratungsgesprächen und einem zügigen Einbau kommt heute die folgende Medientechnik bei der HEG zum Einsatz: