Unternehmen dürfen sich bei Collaboration-Lösungen also nicht auf ihre Firewall allein verlassen. Sie müssen einen vielschichtigen Ansatz verfolgen, der weg vom traditionellen Schutz der Infrastruktur und hin zum Schutz der Daten selbst führt.
Der Fokus auf eine äußere Firewall-Barriere allein verschiebt sich zu einem Dateienschutz durch starke Verschlüsselung, sichere Protokolle und wirksame Authentifizierung. Software-as-a-Service (SaaS)-Dienste von Anbietern beispielsweise, die langjährige Expertise in extrem regulierten und risikogefährdeten Branchen wie Finanzdienstleistung und Pharma mitbringen, bieten Unternehmen sichere und geschützte virtuelle Datenräume. Durch Erweiterungsmöglichkeiten wie Sharepoint-Integration, sicherem File-Transfer oder der automatischen Synchronisation vom lokalen Desktop aus, stehen diese Anwendungen für den generellen Einsatz im Unternehmen bereit und bieten eine sichere, robuste und effiziente Inter-Enterprise-Collaboration. Mitarbeiter können so ohne Risiko von jedem Gerät und jedem Ort aus auf notwendige Daten zugreifen und in sicherer Umgebung mit Partnern und Kollegen über Abteilungsgrenzen hinweg nahtlos kommunizieren.