Videokonferenzen von unterwegs aus liegen im Trend. Ob Besprechungen mit Kollegen, Präsentationen und Schulungen für Kunden oder die Teilnahme an Konferenzen – die Gründe, warum von unterwegs aus eine multimediale und bidirektionale Verbindung mit Personen aufgebaut werden, sind vielfältig.
Ebenso vielfältig sind die Lokationen, von denen aus dies geschieht: Neben „Klassikern“ wie Hotels, Bahnhöfen, Flughäfen, Restaurants und Cafés werden zunehmend Videokonferenzen aus Fahrzeugen durchgeführt. Sei es aus dem PKW auf dem Autobahnparkplatz oder vom Rücksitz aus oder aber aus dem Passagierabteil von Bussen, Zügen und Schiffen/Fähren. Die Länge solcher Konferenzen differiert dabei von wenigen Minuten bis zu mehreren Stunden und hängt in der Regel vom Eventformat ab.
Die gängigsten Endgeräte bei mobilen Videokonferenzen sind nach wie vor Laptops (zirka 75 Prozent aller „mobilen“ Videokonferenzen werden von diesem Gerätetyp aus durchgeführt), gefolgt von Tablets und Ultrabooks (zirka 20 Prozent, zu Lasten der Laptops zunehmend) und Smartphones (zirka fünf Prozent). Laptops bieten beim Video-Conferencing gegenüber den kleineren Endgeräten nach wie vor funktionale Vorteile, vor allem wenn es im Rahmen einer Konferenz um die Übertragung von Bildschirminhalten geht.