Public Sector
Ricoh und E-Government-Spezialist PDV vertiefen Partnerschaft
Ricoh Deutschland und der Erfurter Softwarehersteller und IT-Dienstleister PDV wollen ihre bestehende Parnterschaft weiter ausbauen. Zusammen wolle man die digitale Transformation im öffentlichen Sektor weiter vorantreiben.
Bereits seit mehreren Jahren besteht eine Kooperation zwischen Ricoh Deutschland und PDV. Mit einem neu unterzeichneten Rahmenvertrag wolle man nun die strategische Partnerschaft weiter vertiefen. Dabei sehe man laut Unternehmensangaben eine Ergänzung der ganzheitlichen Lösungs- und Technologiekompetenz von Ricoh sowie den Kenntnissen von PDV als Software-Hersteller und Service-Anbieter im Bereich E-Government.
„Das Druck- und Dokumentenmanagement ist auch im öffentlichen Sektor weiter ein wichtiger Enabler für die Digitalisierung von Verwaltungsprozessen, denn Behörden müssen sowohl Aktenberge als auch die laufende Tagespost sowie andere Vorgänge hybrid und digital verarbeiten können“, sagt Nicole Schneider, National Director Sales Public Account Division bei Ricoh Deutschland. Die besondere Herausforderung läge dabei vor allem darin, „täglich Tausende von Papierdokumenten rechtskonform, insbesondere gemäß der Technischen Richtlinie zum ersetzenden Scannen (RESISCAN), ohne Datenverlust in adäquate digitale Dokumente zu überführen“, so Schneider weiter.
Mit Inkrafttreten der E-Government-Gesetze des Bundes und der Länder sowie des Gesetzes zur Förderung des elektronischen Rechtsverkehrs mit den Gerichten ist die digitale Akte mit elektronischen Dokumenten mittlerweile durchaus in Behörden angekommen. Kernstück des gemeinsamen Angebots von Ricoh und PDV sei VIS-Scan, die TR-Resiscan-konforme und intelligente Posteingangsbearbeitung für Mitarbeiter:innen der öffentlichen Verwaltung, der Polizei und Justiz.
Die Integration von VIS-Scan ermögliche Ricoh-Kunden die nahtlose Anbindung an hochautomatisierte, qualitativ hochwertige und rechtskonforme Scanprozesse sowie die herstellerunabhängige Integration in bestehende ECM-Lösungen.
„Um medienbruchfreie Verwaltungsprozesse zu gewährleisten, muss die Umwandlung von Papierdokumenten in geeignete digitale Dokumente und deren Weiterverarbeitung mit modernster Technologie nahtlos integriert werden. Wir freuen uns, dass wir mit dem umfassenden und innovativen Hardware- und Software-Portfolio von Ricoh in Kombination mit unserer Scanlösung dem öffentlichen Sektor ein leistungsstarkes Gesamtpaket für die Erfassung und Digitalisierung von Papierdokumenten anbieten können“, sagt Enrico Kropfgans, Manager Business Development bei PDV.
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