DMS statt Aktenschrank
So lassen sich Geschäftsunterlagen rechtskonform archivieren
23. Juli 2020, 15:36 Uhr |
Jens Büscher, Michaela Wurm
Fortsetzung des Artikels von Teil 3
Cloud-DMS erleichtert Verfahrensdokumentation
Zu den größten Herausforderungen beim Aufbau eines Archivs gehört die Verfahrensdokumentation. Sie soll nachweisen, dass und wie die Vorgaben der GoBD eingehalten werden – beispielsweise mit der automatischen Vergabe fortlaufender Belegnummern. Eine große Hilfe bei diesem Nachweis bietet DMS-Anwendern die sogenannte Softwarebescheinigung nach GoBD. Sie belegt, dass die eingesetzte Lösung geeignet ist, die Vorschriften zu erfüllen. Das gilt insbesondere bei Cloud-basiertem Dokumentenmanagement. Denn hier obliegt es dem Anbieter der Lösung, die vorschriftsgemäße Installation und Wartung des Archivsystems nachzuweisen – etwa die Speicherung der Daten innerhalb der EU.
- So lassen sich Geschäftsunterlagen rechtskonform archivieren
- Schnell und vollständig archivieren
- Belege scannen per Smartphone erlaubt
- Cloud-DMS erleichtert Verfahrensdokumentation
- Sicherheit und Effizienz vereinen
- Mehr als nur ein Archiv
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