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Enterprise-Onlinespeicher

Agilität in ECM-Landschaften

5. Februar 2015, 11:45 Uhr | Matthias Kunisch, Geschäftsführer, Forcont Business Technology

Fortsetzung des Artikels von Teil 3

Expertenkommentar Sharp: Was einen guten Enterprise-Speicher auszeichnet

In Zeiten von Outsourcing und verteilten Teams sollte Cloud-Computing ein essentieller Bestandteil der Enterprise-Speicher sein. Die Cloud ist nicht nur "ein weiterer Trend": Sie ist eine Chance für bessere Zusammenarbeit im Unternehmen. Sie macht die Mitarbeiter flexibler, produktiver und verleiht ihnen neue Möglichkeiten, um Informationen auszutauschen, da sie geschäftliche Informationen an jedem Ort und zu jeder Zeit verfügbar macht.

Cloud-Speicher erleichtert die Zusammenarbeit, erhöht die Leistung im Team und ermöglicht es den Mitarbeitern, stets miteinander verbunden zu bleiben. Entscheidend ist, dass alle Dateien auf einfachem Wege von jedem PC, mobilen Gerät oder anderen Zugangspunkten wie beispielsweise Multifunktionsdruckern aus erreichbar sind. Ebenso müssen die Daten von überall verwaltet und bearbeitet werden können. Darüber hinaus sollte der Speicher auch alle gängigen Office-Dateiformate unterstützen und Cloud-Dienste anderer Anbieter integrieren können.

Datensicherheit und Kontrolle über die Daten spielen natürlich eine tragende Rolle. Um sensible Unternehmensdaten bestmöglich zu schützen, ist darauf zu achten, dass die Daten in der Europäischen Union gespeichert werden. Sichere Zugangskontrollen, leistungsfähige Firewalls, Verschlüsselung und redundante Failover-Systeme sind dabei unerlässlich.