Mitarbeiter leiden unter zu vielen E-Mails und Meetings

Tipps von OfficeTeam zum besseren Bewältigen des E-Mail-Aufkommens

• Ermutigen Sie Mitarbeiter, Kollegen häufiger persönlich aufzusuchen. Offene Fragen können so besser geklärt, Missverständnisse vermieden werden.
• Definieren Sie verbindliche Richtlinien für firmeninterne Verteilerlisten. Welche Kollegen benötigen welche Informationen, wo überlasten sie nur das Postfach?
• Reservieren Sie feste Zeiträume für die Bearbeitung von E-Mails und legen Fristen für Antworten fest. Passen Sie das Abrufintervall des Mail-Programms entsprechend an.
• Üben Sie sich und Ihre Mitarbeiter in Präzision: Eine aussagekräftige Betreffzeile, ein fokussierter Nachrichtentext ohne Abschweifungen und die Angabe, ob Sie eine Antwort oder Feedback erwarten, sparen Zeit und Arbeit.
• Sparen Sie sich die beigefügten Dokumente ohne Komprimierung – denn sie bringen jedes Postfach schnell an seine Kapazitätsgrenze. Noch besser ist es, einen Link zu setzen.

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1. Mitarbeiter leiden unter zu vielen E-Mails und Meetings
2. Unproduktive Meetings
3. Tipps von OfficeTeam zum besseren Bewältigen des E-Mail-Aufkommens
4. Tipps von OfficeTeam für effiziente Meetings
5. Expertenkommentar

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