Bei allen Druckern erfordern der Austausch von Tonerpatronen und das Nachlegen von Printmedien keine besonderen Vorkenntnisse. Zum Teil sind an den entsprechenden Stellen im Drucker Aufkleber angebracht, die mit kurzem Wortlaut und reichlich bebildert den Wechsel von Verbrauchsmaterialien beschreiben. An der Vorderseite des Brother- Gehäuses ist ein zusätzlicher USB-Port untergebracht.
Hier kann man einen USB-Stick einstecken und unter Umgehung eines PCs Inhalte direkt vom Stick drucken. Bei diesem Direktdruck werden unter anderem Dokumente in den Formaten PDF, JPEG oder TIFF unterstützt. Dokumente von Microsoft Office Word (DOC-, DOCX-Format) müssen Sie allerdings erst ins PDF-Format wandeln.
Alle Testmodelle, bis auf das Modell magicolor 3730DN von Konica Minolta, lassen sich optional mit einer zusätzlichen Papierkassette ausrüsten. Der Papiervorrat erhöht sich damit bei einigen Geräten um mehr als das Doppelte. Standard bei allen Druckern ist eine Papierkassette für bis zu 250 Blatt Normalpapier bei einem Papiergewicht von 80 g/m?.
Das Bedienfeld beim Canon LBP7200Cdn ist mit einigen LCD-Lampen zur Statusanzeige und einem Abbruchknopf recht spärlich ausgelegt. Alle anderen Drucker bieten ein monochromes LCD-Display zur Menünavigation, Statusanzeige und Geräteeinstellung direkt am Drucker.
Alle Drucker verbreiten nach der Ersteinrichtung und den ersten Druckversuchen einen technischen Geruch, der sich aber nach und nach verflüchtigt. Beim Konica Minolta muss man bei der Platzwahl für den Drucker beachten, dass der Papierauswurf sowie die Vorlage für Sondermedien quer zur Gerätevorderseite erfolgt.